Rubrica telefonica aziendale
Ricerca rapidamente i contatti dei tuoi colleghi e naviga la struttura aziendale
Office 365 Italia ha sviluppato assieme ad intranet.ai
la nuova intranet intelligente, sfruttando al massimo le funzionalità offerte da Microsoft 365 e Sharepoint Online
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Ricerca i contatti dei tuoi colleghi
Attraverso una ricerca rapida o entrando direttamente nell'applicazione, puoi cercare il numero interno dei tuoi colleghi in azienda. Tutti gli utenti sono censiti e, per ognuno di loro, vengono visualizzate tutte le informazioni utili al lavoro e la collaborazione interna:
- i dati personali
- il ruolo e il dipartimento in azienda
- la foto
- i principali contatti (telefono fisso, mobile e indirizzo e-mail)
All'interno di ogni scheda utente è possibile salvare il contatto tra i preferiti, per velocizzarne le successive ricerche.
Naviga la struttura aziendale
All'interno della scheda di ogni utente, vengono anche presentati i colleghi di dipartimento ed il relativo manager, così da poter scorrere tutta la struttura aziendale e capirne la composizione.
In questo modo è possibile inquadrare le persone e i vari gruppi di lavoro, sia per chi è nuovo in azienda e sia per chi è interessato a capire le modifiche all'organigramma a seguito di riorganizzazioni.
La foto facilita la collaborazione in aziende multinazionali, o società che operano in diverse location del paese, in cui capita spesso di lavorare con colleghi che non si ha mai avuto l'occasione di conoscere vis a vis.
In aggiunta, è possibile far partire la ricerca partendo dalle sedi dell'azienda, visualizzate all'interno di una mappa oppure ricercare numeri di telefono di sale, centri stampa, centralini o segreterie.
Integrabile con diverse fonti di dati
Indipendentemente da dove siano collocate le informazioni degli utenti, Rubrica telefonica aziendale è integrabile con diverse fonti di dati.
Le ricerche di utenti e numeri di telefono, possono avvenire su:
- il dominio aziendale (Active Directory o Azure Active Directory)
- database interni e prodotti HR di terze parti
- web service
Ci dovrai solamente aiutare ad effettuare il mapping delle informazioni tra la nostra e la tua struttura dati. Compreso nel prezzo c'è l'integrazione con il dominio Active Directory aziendale.
L'interfaccia di ricerca è compatibile con SharePoint on-premise e SharePoint Online. In aggiunta, può essere installata come parte delle tue applicazioni Office 365.
È importante poter trovare informazioni sui contatti aziendali in maniera semplice e veloce
Conoscere il contesto aziendale aumenta la produttività e favorisce la collaborazione interna. Il prodotto non si limita a trovare solamente un numero di telefono, ma è in grado di mostrare le informazioni più importanti di ogni contatto, per permettere agli utenti di conoscere meglio i propri interlocutori.
Amministrazione
Un punto unico in cui trovare tutti i numeri di telefono interni all'azienda, dai contatti dei colleghi ai numeri dei centralini, segreterie, centri stampi e degli altri servizi in essere.
Risorse umane
Il catalogo completo di tutte le persone presenti in azienda, utile per garantire la visione chiara della struttura aziendale e dei vari riporti.
IT
Lo strumento ti aiuta a centralizzare le informazioni degli utenti della intranet all'interno di Active Directory, così da poter usufruire di tali dati anche all'interno di altre applicazioni aziendali (Outlook e Skype for Business in primis).
Altre funzionalità
- Ricerca full text
- Ricerca avanzata con filtri per location, dipartimento o funzione aziendale
- Elenco sedi e altri contatti (sale, servizi, centralini)
- Contatti preferiti
- Applicazione 100% responsive
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utilizzare le funzionalità fornite da Microsoft 365 riducendo così i costi di una intranet
Attraverso Intranet.ai è possibile attivare l'abbonamento a Microsoft 365, per farti
adottare gli strumenti di collaborazione usati dal 75% delle aziende
La rete intranet è un portale per i dipendenti, disponibile ovunque sul web: sia da computer che da dispositivi mobile
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