Composizione documenti
Una API e un generatore di template per creare documenti dinamici, in formato PDF, dal tuo software con i tuoi dati
Office 365 Italia ha sviluppato assieme ad intranet.ai
la nuova intranet intelligente, sfruttando al massimo le funzionalità offerte da Microsoft 365 e Sharepoint Online
Con il 10 % del tempo e con il 10 % del budget, puoi avere una intranet moderna per la tua azienda
Richiedi maggiori informazion sul prodotto
(verrai reindirizzato sul nuovo sito di intranet.ai)
(verrai reindirizzato sul nuovo sito di intranet.ai)
Genera documenti PDF basati su template, in tempo reale
Attraverso questo sistema, facilmente integrabile all'interno dei tuoi processi o dei software già presenti in azienda, puoi:
- Creare un template per la generazione di documenti, sfruttando le funzionalità di Microsoft Word
- Inserire dei contenuti dinamici all'interno del template
- Inviare i dati per la generazione e scaricare il risultato in formato PDF
Il sistema di generazione espone una API REST che ti permette di inviare i valori dei placeholder inseriti all'interno del tuo template ed effettuare così la creazione del nuovo documento, in tempo reale. Integrato con SharePoint on-prem e SharePoint Online, il sistema permette la gestione dei template all'interno della intranet.
Funzionalità avanzate per la creazione del template
In fase di creazione del template, all'interno di Microsoft Word, hai la possibilità di sfruttare un pannello di configurazione personalizzato per specificare le aree del documento che dovranno essere dinamiche.
- Puoi inserire placeholder di testo e sceglierne lo stile
- Decidere di visualizzare o meno una sezione di testo, in base a delle condizioni booleane
- Generare tabelle di dati in maniera dinamica
- Effettuare il merge di più documenti all'interno del documento principale
Queste funzionalità ti permettono di creare template complessi che, in base ai dati ricevuti come input, andranno a generare in automatico i tuoi file PDF.
Documenti dinamici creati alla velocità della luce!
Il sistema è stato testato per generare documenti con placeholder dinamici, condizioni complesse a più livelli, merge di documenti e oltre 100 pagine di contenuti, in un tempo massimo di 5 secondi.
- E' presente una cache interna per velocizzare la lettura dei template
- Il risultato di una generazione può essere lo stream del documento PDF o il riferimento del documento stesso, all'interno di una document library di SharePoint
E' stato scelto di implementare un'architettura scalabile, così da mantenere gli stessi risultati in termini di performance anche in condizioni di utilizzo massivo del sistema.
Automatizzare la generazione dei documenti con un sistema robusto e pronto all'uso
Hai la necessità di produrre un documento PDF dinamico all'interno di uno dei tuoi processi? Attraverso questo sistema non ti dovrai preoccupare della generazione del documento ma solamente di creare il template dinamico ed inviare i tuoi dati in input.
Al resto ci pensiamo noi!
La generazione è affidabile e veloce, le funzionalità di configurazione ti aiutano nella fase di creazione del template e ti permettono inoltre di effettuare in qualsiasi momento un test di generazione, con dati d'esempio, per tenere sotto controllo il formato del documento finale.
Vendite
Automatizza i processi di generazione dei tuoi documenti di lavoro: dalle offerte agli ordini, le fatture, i documenti di trasporto, le proforme, ecc...
Amministrazione
Gestisci i contratti e la documentazione del tuo dipartimento in maniera strutturata. Protocolla i documenti secondo le tue logiche.
IT
Automatizza i processi documentali dell'azienda, integrando la funzionalità di generazione dei PDF dinamici all'interno degli attuali software.
Altre funzionalità
- Integrato con Office 365 e SharePoint on-premise
- Gestione template principale e allegati
- Inserimento di condizioni booleane, a più livelli, con operatori logici AND e OR
- Supporto per le seguenti condizioni: uguale, diverso, maggiore, maggiore e uguale, minore, minore e uguale, inizia con, contiene
- Supporto alle regular expression all'interno delle condizioni
- Supporta template in formato Word Open XML (*.docx)
Intranet.ai - Intranet Aziendale predisposta con il 10% del tempo e il 10% del budget
Intranet.ai ottimizza al massimo i costi di realizzazione di una Intranet Aziendale. Offre pìu di 20 soluzioni verticali pronte all'uso, permettendo di avere un completo digital workplace sul cloud, senza s...Il prezzo è chiaro, senza sorprese
La tua prossima intranet aziendale, pronta in 24 ore a partire da € 2450/anno
Scegli tra il piano Business oppure Enterprise, in base alla dimensione della tua azienda
Integrazione di Company Intranet e Digital Workplace con Microsoft 365
intranet.ai è la soluzione pronta subito all'uso, pensata e studiata per
utilizzare le funzionalità fornite da Microsoft 365 riducendo così i costi di una intranet
Attraverso Intranet.ai è possibile attivare l'abbonamento a Microsoft 365, per farti
adottare gli strumenti di collaborazione usati dal 75% delle aziende
La rete intranet è un portale per i dipendenti, disponibile ovunque sul web: sia da computer che da dispositivi mobile
Intranet.ai è la soluzione pronta all’uso per potenziare il tuo portale intranet
Riduce drasticamente il costo dei processi aziendali interni
Vantaggi per le PMI
-
Pronta Subito
Una intranet aziendale già pronta all'uso, realizzata con delle impostazioni semplici e intuibili che non richiedono conoscenze tecniche. Intranet integrata nel tuo account Microsoft 365: per collegare ogni dipendente della tua azienda
-
Risparmi sui costi
Con i prodotti intranet.ai non è necessario effettuare ulteriori acquisti: le nostre soluzioni sono integrate per svolgere tutte le tue attività senza costi di sviluppo aggiuntivi.
-
Nessuna Manutenzione
100% SAAS equivale a nessun costo di manutenzione. Pensiamo noi giornalmente ad assicurarci che tutto funzioni in modo corretto.
Vantaggi per le grandi Aziende
-
Acceleratore per grandi progetti
Mettiamo a disposizione più di 20 applicazioni verticali già pronte, testate ed utilzzate su clienti enterprise, per affrontare un nuovo progetto intranet, riducendo notevolmente i costi di analisi e di sviluppo.
-
Modalità Saas oppure Managed
Intranet installata nel tuo tenant Azure oppure fruibile in modalità SAAS.
-
Integrazione completa con Microsoft 365 e Viva
Integrata con Microsoft Graph ed Azure AD, si integra con gli strumenti di collaborazione Microsoft 365 che utilizzi ogni giorno.
-
Supporto Enterprise
Ti supportiamo in ogni fase: dall'analisi, installazione, configurazione all'utilizzo della tua intranet. Lavoriamo con SharePoint da oltre 15 anni e siamo Gold Partner Microsoft.
Scopri tutto il catalogo prodotti Office/Microsoft 365 e Sharepoint su intranet.ai
Visita intranet.ai
e includi i tuoi processi aziendali all'interno di Office 365 con le nostre soluzioni
© 2016 - 2024 Office365Italia.com, iniziativa a cura di Dev4Side Software S.r.l. - Via Fabio Filzi 5 Milano - P.IVA 11128370969