Ridurre il numero di mail inviate con OneDrive for Business

OneDrive for Business ti offre la funzionalità di condivisione di un documento con uno o più dei tuoi colleghi interni all'azienda. La stessa funzionalità, può essere sfruttata per lavorare con un fornitore esterno.

Questa funzionalità va preferita all'invio di un documento via e-mail.
Perchè? Il motivo è molto semplice: in questo modo si evita di duplicare il file e ridurre quindi il controllo sul numero di copie del file che girano all'interno dell'azienda.
Sì perchè ogni volta che decidi di inviare un file come allegato ad una mail, hai appena deciso di mandarne una copia, mantenendo l'originale all'interno del tuo computer. Così facendo hai immediatamente perso il controllo sul contenuto del file e non sei più certo se tale contenuto verrà modificato dal destinatario della mail o se rimarrà fedele alla versione salvata nel tuo computer.
Con OneDrive for Business, puoi evitare questi problemi utilizzando la funzione di condivisione.

Continua a leggere questa serie di post su OneDrive for Business:

1. Lavorare fuori ufficio o in viaggio
2. Evitare la perdita di dati
3. Ridurre il numero di mail inviate
4. Collaborare in tempo reale con i tuoi colleghi
5. Lavorare su documenti in draft prima di condividerli con il team
6. Collaborare con un fornitore esterno
7. Recuperare modifiche ai documenti fatte mesi fa
8. Rimanere aggiornato sul lavoro dei miei colleghi