Evitare la perdita dei dati con OneDrive for Business

OneDrive for Business offre due funzionalità molto importanti per ridurre al minimo il rischio di perdita dei dati. Vediamole nel dettaglio.

Cestino, a due livelli

Quando decidi di cancellare un file, o se lo cancelli accidentalmente, OneDrive for Business sposta il file all'interno del proprio cestino. Questo sia che tu stia utilizzando l'interfaccia web del prodotto, sia se stai lavorando nella cartella sincronizzata all'interno del tuo PC.
In Office 365, i file in questo cestino rimangono per 30 giorni e, una volta cancellati dal cestino, verranno spostati in un cestino di secondo livello in cui Microsoft li terrà per altri 30 giorni prima di cancellarli definitivamente.
Se utilizzi OneDrive all'interno della tua intranet aziendale, sarai soggetto alle politiche di archiviazione decise dal tuo dipartimento IT.

Versioning

Ad ogni modifica fatta su un file, OneDrive salva una nuova versione del file, mantenendo quelle precedenti. E' poi possibile visualizzare, cancellare o recuperare una versione precedente facendola così diventare la versione attuale del file.
Questa funzionalità risulta veramente utile quando un file viene corrotto da un virus o in qualsiasi altro modo. Puoi sempre recuperare dal server l'ultima versione non corrotta.
In questo modo è possibile recuperare vecchie modifiche ai tuoi documenti in maniera veramente intuitiva.
Scopri come fare, all'interno del nostro corso.

Tramite queste due opzioni, diventa davvero difficile perdere i propri file o le modifiche fatte ad un documento.

Continua a leggere questa serie di post su OneDrive for Business:

1. Lavorare fuori ufficio o in viaggio
2. Evitare la perdita di dati
3. Ridurre il numero di mail inviate
4. Collaborare in tempo reale con i tuoi colleghi
5. Lavorare su documenti in draft prima di condividerli con il team
6. Collaborare con un fornitore esterno
7. Recuperare modifiche ai documenti fatte mesi fa
8. Rimanere aggiornato sul lavoro dei miei colleghi