Le novità di Microsoft Teams, aggiornamento di giugno 2020

Microsoft Teams anche a giugno ha lanciato un nuovo aggiornamento ricco di novità volte ad aiutare le persone nella loro routine lavorativa.  

Anche questa volta, ogni nuova opzione inserita, facilita l’utilizzo della piattaforma e permette di esplorare le sue potenzialità in maniera semplice e intuitiva. 

Vediamo insieme le nuove funzionalità. 

Large gallery view su Microsoft Teams

Teams ha incrementato il numero di video che possiamo vedere durante una chiamata. 

Presto ad ogni meeting potrai visualizzare tutti i partecipanti in un’unica schermata, con una griglia 7 x 7. 

Questo significa che è possibile riuscire a vedere ben 49 persone contemporaneamente. 

Con questa visualizzazione è più facile sentirsi in contatto con tutto il team, vedere i volti di ogni partecipante e capire le sue reazioni. 

 

Teams introduce le Virtual Breakout Rooms 

Fare brainstorming sta per diventare facilissimo. 

Teams vuole stimolare la generazione di idee, all’interno di un grande meeting comune, con la creazione di apposite stanze separate per dare luogo contemporaneamente a diverse attività di brainstorming. 

Mentre il tuo gruppo attraverso un’elaborazione comune tenta di risolvere questioni specifiche, gli altri nello stesso tempo cercano la soluzione a problematiche diverse ed è in questo caso che le Rooms di Teams saranno utili. 

Alla fine dei momenti brainstorming potrete uscire dallo spazio virtuale di ciascun team e riunirvi al meeting generale così da confrontarvi in grande con tutti.  

Potrai utilizzare dunque la piattaforma come luogo di scambio di idee produttive per la tua organizzazione. 

Quando sarà disponibile? Microsoft parla della seconda metà di questo 2020.

 

Multi-Window per Meetings & Chiamate su Teams

Ottimizza il tuo flusso di lavoro con le funzioni pop out. 

Un po' come è stato fatto qualche mese fa per le chat testuali, quando stai facendo una chiamata puoi estrarla in una finestra separata dalla piattaforma e condurre attività nello stesso tempo da un’altra. 

Ad esempio, mentre stai facendo un meeting puoi separare la sua schermata e aprire un documento su Teams in cui appunti le informazioni che ti servono. 

Questa opzione facilita la gestione della routine lavorativa di tutti. 

L’immagine qui sotto ti aiuta a farti un’idea di questa funzionalità. 

 

Per ogni meeting il numero di attendee possibili adesso è salito a 300.  

Microsoft Teams permette che un numero elevatissimo di persone possano collegarsi e interagire in uno spazio virtuale comune. Questo numero è passato da 100 a 250 e adesso è a 300! 

I meeting lavorativi dunque possono benissimo aver luogo con facilità attraverso la piattaforma. 

La formalità non manca, e neanche la qualità! 

 

Un nuovo modo di iniziare i meeting istantanei su Microsoft Teams

Sapevi già che con Microsoft Teams puoi avviare istantaneamente dei meetings su ogni canale?  

Adesso questa possibilità la trovi nel pulsante “Meet now” nella barra principale dei tuoi canali, in alto a destra dell’interfaccia (prima era un po' nascosta in basso). 

Selezionandola potrai direttamente metterti in contatto con le persone che fanno parte di quel gruppo.  

Uno degli obiettivi di Teams, infatti, è quello di annullare le distanze nella maniera più istantanea possibile. 

 

Le chiamate su Teams sono sicure

Adesso puoi trasferire una chiamata in sicurezza a qualsiasi membro della tua organizzazione. 

In sicurezza perché se la chiamata da trasferire non riceve una risposta viene rimandata alla sua fonte. 

In questo modo la comunicazione del tuo team oltre ad essere efficiente ed istantanea è anche sicura. 

Per il trasferimento delle chiamate ricorda che sia chi trasmette la chiamata sia chi la riceve devono far parte dello stesso tenant.  

 

Arriva Teams mobile on-demand Chat Translation 

Non importa da quale parte del mondo il tuo interlocutore si connette, l’inline message traduce tutti i post dei canali e ogni chat, ora anche tramite l’applicazione mobile! 

La comunicazione in Teams ha assunto proporzioni globali. 

La piattaforma si impegna al fine da rendere il tuo lavoro privo di ostacoli che possano rallentarlo.  

In questo caso, ostacoli anche geografici. 

 

Manda e ricevi notifiche urgenti 

Microsoft Teams per aiutarti a non perdere i messaggi che ricevi segnati come urgenti, ti invia notifiche che si ripetono ogni due minuti per un periodo di 20 minuti.  

Tutti gli utenti di Teams possono usufruire di questa funzionalità. 

Possono ricevere e mandare messaggi di massima priorità. 

Il Team così rimane sincronizzato e gestisce eventuali problematiche in tempo reale richiamando l’attenzione degli interessati. 

 

Rimani aggiornato, non perderti il prossimo post. Microsoft Teams ha introdotto novità davvero importanti che possono aiutarti nel lavoro!