SharePoint Online è la versione cloud di SharePoint, il prodotto di punta offerto da Microsoft per la collaborazione in azienda. Attraverso l'utilizzo di SharePoint Online, in Office 365, puoi creare la intranet aziendale e gestire informazioni, documenti, flussi operativi da qualsiasi dispositivo, dentro e fuori il tuo ufficio. Creando una intranet all'interno della tua azienda, avrai modo di creare un contenitore in cui confluire tutte le informazioni, documenti e automatizzare i processi che i tuoi utenti eseguono giornalmente.
Puoi utilizzare SharePoint Online per la creazione di una extranet e collaborare con utenti esterni all'azienda. Inoltre, SharePoint Online è anche utile alla condivisione di materiale all'interno di dipartimento o team di progetto.
Per cosa viene utilizzato
- Per la creazione di intranet aziendali o extranet
- Per creare dei siti interni, in cui pubblicare informazioni e documenti
- Gestire degli elenchi di anagrafiche
- Automatizzare processi e worflow aziendali
- Gestione documentale
Le funzionalità principali
- Per ogni area della tua azienda è possibile creare un sito specifico in cui far confluirne i documenti
- Creare raccolte di documenti, immagini o video
- Condividere e collaborare su uno stesso documento
- Creare e condividere elenchi di anagrafiche
- Personalizzare le pagine e il loro contenuto, tramite le funzionalità di Content Management System
- Alert sulle modifiche a documenti o anagrafiche
- Workflow di approvazione