Microsoft Planner è un’applicazione offerta da Microsoft, in Office 365, per la gestione delle attività in un team di lavoro, secondo le principali metodologie Agile.
Con Planner è possibile suddividere il carico di un determinato progetto, di un dipartimento o di un team di lavoro, suddividendo ogni passo in attività. Ogni attività può essere assegnata a uno o più utenti e può essere arricchita con liste di sotto-attività, stato di avanzamento, deadline, categorie e allegati.
Le attività sono divise in insiemi di attività (silos/sprint) e ogni insieme può essere personalizzato a piacere. E' disponibile la possibilità di spostare attività tra un silos e un'altro, assieme all'utilizzo del concetto di Kanban Board, per iniziare le attività prendendole dall'insieme delle attività non ancora iniziate.
Su ogni attività, gli utenti possono collaborare, aggiungendo commenti o allegati. E' disponibile poi una visualizzazione grafica sullo stato di avanzamento delle attività.
Per cosa viene utilizzato
- Per coordinare le attività all’ interno del tuo team
- Per gestire le attività di progetto
- Conoscere lo stato di avanzamento di un progetto
- Conoscere il carico di ogni utente, grazie alle visualizzazioni raggruppate
- Gestire scadenziari
Le funzionalità principali
- Ogni gruppo Office 365 ha a disposizione un Planner, ovvero un’area in cui inserire e gestire le attività
- Creazione e categorizzazione delle attività
- Assegnazione singola o multipla delle attività
- Collaborazione sulle attività, tra i membri del gruppo
- Accesso ai grafici per monitorare lo stato di avanzamento dei lavori
- Raggruppamento per stato, gruppo di attività o per utente