Per invitare i tuoi colleghi ad un meeting utilizza la funzione Calendario di Outlook Online, oppure puoi utilizzare Microsoft Teams (nel caso tu abbia la necessità di creare un meeting per uno dei gruppi in cui hai accesso.
Accedi ad Outlook Online dalla homepage del portale Office 365 all’indirizzo www.office.com ed esegui queste operazioni:
- Seleziona l’icona "Calendario" in basso a sinistra;
- In alto, nella barra delle funzioni, fai click su "New" e poi su "Calendar Event";
- Fornisci le informazioni relative all'evento, come per esempio un titolo, una location, l’orario di inizio/fine ed eventuali note o dettagli;
- Per aggiungere un meeting Skype for Business fai click sulla voce "Add Skype Meeting";
- Inserisci coloro che vuoi invitare nel campo "People";
- Infine, fai click su "Save".
In Outlook Online hai una funzionalità molto utile, che ti permette di effettuare un sondaggio tra i partecipanti al meeting circa la data e l'ora del meeting stesso: la funzionalità si chiama "Meeting poll", qui per i dettagli.
Se preferisci utilizzare Teams, basta fare click sulla sezione "Meetings" sul menu di sinistra e selezionare il pulsante "Schedula un meeting".